Demo-Ansicht: Alle Kunden, Aufgaben, Angebote und Beträge sind frei erfunden.Zum Login
Lenzeholz — Zimmerei & Innenausbau
Demo

Anleitung

Jedes Modul des Lenzeholz Business-Tools kurz erklärt: Was kann es, und wie benutzt man es? Diese Seite baut sich automatisch aus der App auf — neue Funktionen erscheinen hier von selbst.

So funktioniert das Tool im Kern

Alles greift ineinander: Aus einer Anfrage wird ein Angebot, aus dem Angebot ein Projekt, aus dem Projekt eine Rechnung — und die erfassten Stunden und Maschinenzeiten zeigen hinterher ehrlich, was verdient wurde. Die Startseite sagt jeden Morgen, was wichtig ist.

Vieles läuft per Sprache: Zurufe von der Baustelle werden automatisch zu Aufgaben, Terminen oder Notizen. Und mit Strg+K findet man jede Funktion, auch wenn man sie in eigenen Worten sucht („wer schuldet mir Geld“ → Finanzen).

Start

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Die Startseite ist das Cockpit: Kennzahlen, Pipeline, Gewinn & Verlust, die Termine und Aufgaben von heute — und die Liste 'Braucht deine Aufmerksamkeit', die überfällige Rechnungen, Mängel, Skontofristen und Wartungen von selbst nach Dringlichkeit sortiert.

So geht's
  1. Morgens öffnen: Oben stehen die Termine und Todos des Tages.
  2. Die Aufmerksamkeits-Liste von oben abarbeiten — Amber ist dringend, Gelb wartet.
  3. Über die Schnell-Erfassung (Zuruf) per Sprache oder Text alles loswerden, was gerade anfällt — das Tool sortiert es als Aufgabe, Termin oder Notiz ein.

Geschäft

Vertrieb

Kunden

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Die Kundendatenbank: Kontakte, Adressen, Notizen und die komplette Historie aus Angeboten, Projekten, Rechnungen und Dateien an einem Ort.

So geht's
  1. Neuen Kunden über 'Neuer Kunde' anlegen — Name reicht für den Start.
  2. Auf einen Kunden klicken: Dort liegen alle Angebote, Projekte und Dokumente.
  3. Notizen direkt am Kunden festhalten (z. B. 'will nur vormittags Anrufe').

Angebote

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Alle Angebote mit Status-Ampel (Entwurf, Versendet, Angenommen, Abgelehnt), PDF-Erstellung, E-Mail-Versand und automatischer Nachfass-Erinnerung nach 7 Tagen ohne Antwort.

So geht's
  1. 'Neues Angebot': Kunde wählen, Positionen aus der Bibliothek oder dem Baukasten übernehmen, Mengen anpassen.
  2. Mit Titeln/Gruppen strukturieren (1, 1.1, 1.2 …) — Zwischensummen kommen automatisch aufs PDF.
  3. Versenden per Klick — der Status springt auf 'Versendet' und das Nachfassen landet später von selbst auf der Startseite.
  4. Kunde sagt zu? Status auf 'Angenommen' — daraus wird direkt ein Projekt.

KI-Angebot

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Aus einer gesprochenen oder getippten Beschreibung ('Doppelcarport sechs mal sechs Meter …') baut die KI einen Angebotsentwurf mit Positionen und Preisen aus der eigenen Positionsbibliothek — inklusive Wirtschaftlichkeits-Ampel.

So geht's
  1. Vorhaben beschreiben — per Mikrofon oder Tastatur, ruhig umgangssprachlich.
  2. Rückfragen der KI beantworten (Maße, Material, Besonderheiten).
  3. Vorschlag prüfen: Jede Position und jeder Preis bleibt von Hand änderbar.
  4. 'Übernehmen' erzeugt einen normalen Angebotsentwurf — versendet wird immer erst nach eigener Kontrolle.

Pipeline

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Der Vertrieb als Kanban-Tafel: von der Anfrage über Entwurf und Verhandlung bis Gewonnen. So geht keine Anfrage mehr verloren und man sieht sofort, wie viel Auftragsvolumen in der Röhre ist.

So geht's
  1. Neue Anfragen landen automatisch aus den Lead-Kanälen in der ersten Spalte.
  2. Karten per Drag-and-drop weiterziehen, sobald sich etwas tut.
  3. Hängt eine Karte zu lange in 'Verhandlung', erinnert die Startseite ans Nachfassen.
Ausführung

Projekte

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Jede Baustelle als Projekt: Fotos, Notizen, Mängel, Regieberichte, Dateien, Maschinenzeiten und Arbeitsstunden — plus ein Kundenportal-Link, über den der Kunde den Baufortschritt sehen kann.

So geht's
  1. Projekt aus einem angenommenen Angebot erzeugen oder frei anlegen.
  2. Von der Baustelle Fotos und Notizen direkt ins Projekt sprechen/hochladen.
  3. Mängel erfassen — offene Mängel erscheinen auf der Startseite, bis sie erledigt sind.
  4. Zum Abschluss: Abnahme, Gewährleistungsdatum und Nachkalkulation (Tiefenkalkulation).

Plantafel

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Die Plantafel: Termine, Baustellentage und Telefonate für das ganze Team, farblich nach Kategorie, mit Wochenplanung, Wetter- und Regenwarnung für Außenprojekte.

So geht's
  1. Termin anlegen — auch per Sprache ('Dienstag 13 Uhr Aufmaß bei Sommerfeld').
  2. Kategorie wählen (Baustelle, Kundentermin, Telefonat …) — die Farbe macht die Woche lesbar.
  3. Kunden auf Wunsch automatisch benachrichtigen lassen.
  4. Bei Außenprojekten auf die Regenwarnung achten, bevor die Woche geplant wird.

Abgleich

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Der Wächter über die Planung: findet Terminkollisionen, Termine während Urlauben, überbuchte Wochen und Projekte ohne eingeplante Restarbeit — bevor es auf der Baustelle knallt.

So geht's
  1. Nach größeren Planänderungen öffnen (läuft zusätzlich automatisch nach jedem Zuruf).
  2. Jeden Fund entweder beheben (Termin verschieben, Krankmeldung eintragen) oder bewusst ignorieren.
  3. Den 'Kunde fragt: Können Sie am X?'-Helfer nutzen — er schlägt freie Alternativtermine samt Antwortentwurf vor.

Aufmaß

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Aufmaße direkt von der Baustelle: Skizzen mit Stift oder Finger (auch über einem Foto), dazu eine Maßtabelle mit automatischem m/m²/m³-Ergebnis. Ein Klick macht daraus ein Angebot.

So geht's
  1. Neues Aufmaß am Kunden anlegen, optional später mit dem Projekt verknüpfen.
  2. Skizzieren — mit Apple Pencil, Finger oder über einem Baustellenfoto als Hintergrund.
  3. Maße in die Tabelle (L × B × H × Stück) — die Ergebnisse rechnen sich von selbst.
  4. 'Als Angebot übernehmen' erzeugt einen Entwurf, Preise werden dann ergänzt.

Arbeitszeit

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Zeiterfassung vom Handy: Jeder stempelt seine Stunden aufs Projekt, die Summen fließen automatisch in Lohn, Nachkalkulation und Minijob-Wächter.

So geht's
  1. Morgens Projekt wählen und Stunden eintragen — oder abends den ganzen Tag nachtragen.
  2. Die Wochenansicht zeigt, ob alles erfasst ist (der Abgleich meckert sonst).
  3. Als Chef: Monatsansicht je Mitarbeiter für die Lohnabrechnung nutzen.

Todos

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Die Aufgabenliste mit Fälligkeit: von Hand angelegt oder automatisch aus Zurufen und E-Mails. Heute fällige Aufgaben erscheinen auf der Startseite.

So geht's
  1. Aufgabe anlegen, optional mit Fälligkeitsdatum und Projekt.
  2. Erledigtes abhaken — fertig.
  3. Tipp: Aufgaben gar nicht tippen, sondern als Zuruf einsprechen.
Kommunikation

Postfach

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Zurufe vom ganzen Team: Sprachnachrichten und Kurznotizen von der Baustelle werden automatisch in Aufgaben, Termine, Bestellungen oder Projektnotizen verwandelt — Schluss mit Zetteln.

So geht's
  1. Vom Handy einsprechen, was gerade anfällt ('40 Sparrennägel nachbestellen').
  2. Das Tool schlägt vor, was daraus werden soll (Todo, Termin, Notiz) — bestätigen oder ändern.
  3. Im Postfach sieht man, was aus jedem Zuruf geworden ist.

Posteingang

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Der Posteingang der Firmen-Mailadresse direkt im Tool: mit KI-Kurzfassung je Mail und vorgeschlagenem nächsten Schritt (Antwortentwurf, Lead anlegen, Termin vorschlagen).

So geht's
  1. Neue Mails samt Kurzfassung überfliegen — Anfragen werden als solche erkannt.
  2. Vorgeschlagenen Schritt übernehmen oder anpassen; Antwortentwürfe werden nie ohne Freigabe versendet.
  3. Erkannte Anfragen wandern mit einem Klick in die Pipeline.

Auswertung

Finanzen

Finanzen

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Alle Kunden- und Lieferantenrechnungen mit Status, offenen Posten, Skontofristen und Mahnwesen — synchronisiert mit Lexware. Überfälliges landet automatisch auf der Startseite.

So geht's
  1. Rechnungen entstehen aus Projekten und gehen als Entwurf nach Lexware (nichts geht ungeprüft raus).
  2. Offene Posten im Blick behalten — bei Überfälligkeit ist die Zahlungserinnerung vorbereitet.
  3. Skontofristen bei Lieferanten nutzen: Das Tool rechnet vor, was das Skonto spart.

Profitabilität

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Die ehrliche Nachkalkulation: Umsatz minus Material, echte Stunden und Maschinenkosten je Projekt. Projekte unter 10 % Marge werden auf der Startseite gemeldet.

So geht's
  1. Nach Projektabschluss die Marge ansehen — die Zahlen kommen automatisch aus Angebot, Zeiterfassung und Maschinenzeiten.
  2. Bei schwacher Marge: In die Tiefenkalkulation gehen und die Lehren fürs nächste Angebot festhalten.
  3. Erkenntnisse in die Positionsbibliothek zurückspielen (Zeitansätze anpassen).

Cashflow

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Die Liquiditätsvorschau: erwartete Zahlungseingänge gegen fällige Ausgaben, Woche für Woche. Droht ein Minus, warnt die Startseite, bevor das Konto es tut.

So geht's
  1. Regelmäßig prüfen, ob die kumulierte Linie positiv bleibt.
  2. Bei drohendem Engpass: Überfällige Forderungen zuerst anmahnen, eigene Zahlungen priorisieren.
Planung

Kapazität

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Die Auslastung: verplante Stunden gegen die Teamkapazität der nächsten Wochen, inklusive Urlauben und Abwesenheiten. Überbuchte Wochen fallen sofort auf.

So geht's
  1. Vor jeder Auftragszusage einen Blick auf die nächsten Wochen werfen.
  2. Überbuchte Wochen entschärfen: Projektstart verschieben oder Verstärkung planen.

Personalbedarf

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Rechnet Auftragsbestand gegen Teamkapazität und sagt, ab wann sich eine Einstellung (oder mehr Minijob-Stunden, ein Subunternehmer) wirklich rechnet.

So geht's
  1. Die rechnerische Lücke ansehen: Auftragsstunden minus verfügbare Stunden.
  2. Die vorgeschlagenen Optionen durchgehen und mit echten Zahlen entscheiden statt aus dem Bauch.

Minijob-Wächter

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Der Minijob-Wächter rechnet erfasste Stunden laufend gegen die Verdienstgrenze hoch und warnt rechtzeitig, bevor jemand darüber rutscht — inklusive Zuschlägen.

So geht's
  1. Nichts zu tun: Der Wächter läuft automatisch mit der Zeiterfassung mit.
  2. Bei Warnung auf der Startseite: Stunden im laufenden Monat drosseln oder die Grenze im Blick anpassen.
Berichte & Signale

Wochenbericht

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Der automatische Wochenbericht: Baustellenfortschritt, Vertriebslage, Finanzen und was nächste Woche wichtig ist — zusammengeschrieben aus den echten Daten der Woche.

So geht's
  1. Freitags lesen (oder montags als Wochenstart).
  2. Die Punkte unter 'Nächste Woche wichtig' direkt in Termine und Aufgaben verwandeln.

Vorschläge

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Automatische Vorschläge aus den eigenen Daten: veraltete Kalkulationspreise, liegengebliebene Angebote, auslaufende Gewährleistungen als Verkaufschance, drohende Überbuchung.

So geht's
  1. Vorschläge regelmäßig durchsehen — jeder lässt sich mit einem Klick in eine Aufgabe verwandeln oder verwerfen.

Lead-Kanäle

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Zeigt, woher Anfragen kommen (Empfehlung, Website, Google, Instagram …) und was daraus wird — inklusive Google-Search-Console-Zahlen. So sieht man, welches Marketing Aufträge bringt.

So geht's
  1. Bei jeder neuen Anfrage den Kanal miterfassen (ein Klick).
  2. Quartalsweise die Quoten vergleichen und das Marketing danach ausrichten.

Verwaltung

Kalkulation & Einkauf

Positionen

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Die Positionsbibliothek: eigene Leistungen mit Zeitrichtwerten und Materialkosten, klar getrennt von SIRADOS-Marktspannen. Sie füttert Angebote, Baukasten und KI-Angebot.

So geht's
  1. Wiederkehrende Leistungen einmal sauber anlegen (Text, Einheit, Zeit, Material).
  2. Nach jeder Nachkalkulation die Zeitansätze nachschärfen.
  3. SIRADOS-Spannen als Marktvergleich nutzen: Liege ich zu billig?

Baukasten

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Der Baukasten: komplette Angebots-Bausteine (Carport, Terrassenüberdachung, Dachstuhl-Sanierung …) mit allen Positionen — aus wenigen Maßangaben wird ein fertiges Angebot.

So geht's
  1. Aus einem gelungenen Angebot einen Baustein speichern.
  2. Beim nächsten ähnlichen Auftrag: Baustein laden, Maße anpassen, fertig.

Holzpreise

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Holzpreis-Tracking für die wichtigsten Sortimente: eigene Einkaufspreise mit Trend. Preissprünge über 5 % werden auf der Startseite gemeldet, damit kein Angebot mit veralteten Preisen rausgeht.

So geht's
  1. Preise werden aus Lieferantenkatalogen aktualisiert; eigene Einkäufe ergänzen das Bild.
  2. Vor großen Angeboten den Trend prüfen und die Kalkulation anpassen.

Lieferanten

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Lieferantenkataloge mit zigtausend Artikeln durchsuchbar im Tool: Preise vergleichen, Warenkörbe bauen und per IDS-Connect direkt in den Händler-Shop übergeben.

So geht's
  1. Artikel über die Suche finden und Preise der Händler vergleichen.
  2. Warenkorb zusammenstellen und per IDS an den Händler übergeben.
  3. Auf 'Preisstand veraltet' achten und dann eine frische Preisliste anfordern.
Team & Betrieb

Fuhrpark

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Fuhrpark und Großgeräte mit TÜV- und Wartungsterminen. Fälliges meldet sich von selbst auf der Startseite — kein abgelaufener TÜV mehr.

So geht's
  1. Jedes Fahrzeug einmal mit TÜV- und Wartungsdatum anlegen.
  2. Nach erledigter Wartung das nächste Datum eintragen.

Maschinen

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Maschinen mit ehrlichem Stundensatz (Abschreibung, Wartung, Platz, Strom) und Betriebsstunden per Start/Stop-Timer von der Baustelle. Die Kosten fließen in Angebote und Nachkalkulation.

So geht's
  1. Maschine anlegen — der Stundensatz-Rechner schlägt einen Satz vor.
  2. Auf der Baustelle Timer starten/stoppen oder Stunden nachtragen.
  3. In der Profitabilität sehen, was die Maschinen wirklich kosten.

Urlaub/Krankheit

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Urlaub, Krankheit und Schlechtwettertage des Teams an einem Ort — und automatisch in Kapazität, Plantafel und Abgleich berücksichtigt.

So geht's
  1. Abwesenheit mit Zeitraum und Art eintragen.
  2. Die Plantafel und der Abgleich warnen, wenn Termine in Abwesenheiten fallen.

Mitarbeiter

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Mitarbeiterverwaltung mit eigenen Zugängen: Mitarbeiter sehen nur Projekte, Plantafel, Arbeitszeit und Todos — Löhne und Finanzen bleiben Chefsache.

So geht's
  1. Mitarbeiter mit E-Mail anlegen, Rolle und Beschäftigungsart wählen.
  2. Stundenlohn hinterlegen (fließt in Nachkalkulation und Minijob-Wächter).
System

Stammdaten

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Die Stammdaten steuern das ganze Tool: Firmendaten und Logo für Angebots-PDFs, kalkulatorischer Stundensatz, Wochenkapazität, Minijob-Grenze, Standardtexte und die Lexware-Anbindung.

So geht's
  1. Einmal sauber ausfüllen — besonders Stundensatz und Wochenkapazität, davon leben viele Auswertungen.
  2. Angebots-Standardtexte (Anschreiben, Schlussbemerkung) mit Platzhaltern wie {{kunde}} pflegen.

System-Status

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Zeigt auf einen Blick, ob alles läuft: Backups, Lexware-Sync, E-Mail-Anbindung, Lieferantenkataloge und welche Version live ist.

So geht's
  1. Bei einem Hinweis (gelb) der Detailzeile folgen — meist ist es ein veralteter Katalog oder eine abgelaufene Anbindung.

Hilfe

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Anleitungen für den Alltag: Spracheingabe, Claude-Anbindung, GitHub-Zugang und das Handbuch.

So geht's
  1. Bei 'Wie ging das nochmal?' zuerst hier nachsehen — oder Strg+K drücken und die Funktion einfach in eigenen Worten suchen.

Alle Beispieldaten in der Demo sind frei erfunden. Fragen? Über die Login-Seite geht es zum echten Tool.