Was kann dieses Modul? Mobil unter Nachrichten: interne Nachrichten und Dateianhänge öffnen; als Inhaber auch an mich selbst senden. Am Desktop liegt die Kommunikation auf einer Seite mit drei Tabs: 'Intern' für Nachrichten und Dokumente zwischen Chef und Team, 'Antworten offen' für alle Gespräche, bei denen jemand auf uns wartet — samt fertigem Antwortentwurf — und 'E-Mail' für den vollständigen Posteingang. Ein Crawler holt das Firmenpostfach im Hintergrund ab und hängt jede Mail an Kunde und Projekt, sodass die Korrespondenz eines Auftrags in der Kundenakte steht statt im Postfach gesucht werden zu müssen. Welche Adresse zu wem gehört, zieht sich das Tool aus den Lexware-Kontakten und lernt es aus jeder Zuordnung von Hand dazu. Zur Anleitung

Postfach

Zurufe vom Team — per Sprachnachricht oder Text, automatisch einsortiert. Beispieldaten.

Lukas HartmannTodo angelegt

Beim Wegener-Dach fehlen noch 40 Sparrennägel, bitte nachbestellen.

Miriam WeberIm Projekt abgelegt

Foto vom fertigen Einbauschrank in der Ferienwohnung hochgeladen.

Andreas MusterTermin vorgeschlagen

Frau Sommerfeld hat angerufen — will das Carport-Angebot nächste Woche besprechen.

Stefan KochWartung eingeplant

Kappsäge zieht nicht mehr richtig durch, sollte zur Wartung.

Im echten Tool wird jeder Zuruf automatisch in eine Aufgabe, Notiz, Bestellung oder einen Termin verwandelt — niemand muss abends noch Zettel abtippen.

Antworten offen

Das Firmenpostfach wird automatisch abgeholt. Jede Mail hängt am Kunden und am Projekt, und was unbeantwortet ist, steht hier — mit fertigem Entwurf. Beispieldaten.

Re: Angebot Carport 6 x 3 mDringend

Familie Sommerfeld · Carport Sommerfeld · wartet seit 3 Tagen

Kunde fragt, ob der Preis auch mit Gründach gilt, und will einen Montagetermin im Mai.

Guten Tag Frau Sommerfeld, vielen Dank für Ihre Rückfrage zu Angebot A-2026-0184. Das Gründach ist darin noch nicht enthalten; ich rechne Ihnen den Aufpreis bis Donnerstag aus. Für die Montage im Mai halte ich Ihnen vorsorglich eine Woche frei und melde mich mit einem konkreten Termin. Freundliche Grüße, Lenzeholz

Terrassendielen — Lieferung KW 18?Offen

Bauunternehmen Wegener GmbH · Terrasse Wegener · wartet seit 6 Stunden

Rückfrage zum Liefertermin des Materials; Rechnung 2026-0091 ist noch offen.

Guten Tag Herr Wegener, die Dielen sind bestellt; sobald mir der Liefertermin des Lieferanten vorliegt, gebe ich ihn Ihnen durch. Freundliche Grüße, Lenzeholz

Der Entwurf kennt den Stand des Kunden — offene Angebote, Rechnungen und Termine stehen im Tool. Gesendet wird trotzdem erst nach einem Klick.